G Suite全新改版「GoogleWorkspace」功能與版本比較

Google於10月6日宣佈,將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。Google本次不僅在協作與視訊上新增更多進階功能,同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。

G Suite vs Google Workspace 版本差異

G Suite原有的三種帳號版本Basic、Business及Enterprise,已改版為Google Workspace,而其帳號版本則分有:Business Starter、Business Standard、Business Plus及Enterprise。新舊帳號版本之功能差異請參照下方表格:

舊版
G Suite

Basic
舊版
G Suite

Business
Google Workspace
Business
Starter
Google Workspace
Business
Standard
Google Workspace
Business
Plus
舊版
G Suite
Enterprise
Google Workspace
Enterprise Essentials
Google Workspace
Enterprise Standard
Google Workspace
Enterprise Plus
價格 6美金 12美金 6美金 12美金 18美金 25美金 10美金 20美金 30美金
支援 24/7 24/7 8/5 24/5 24/5 24/7 24/7 24/7 24/7
雲端儲存空間 30GB 無限制 30GB 2TB 5TB 無限制 1TB 5TB 5TB
保管箱
Meet 視訊會議人數上限 100 150 100 150 250 250 150 250 250
Meet直播串流 100k 10k 100k
Meet 錄製視訊會議
Meet 視訊會議
Gmail 信箱
日曆
文書編輯工具
Chat 即時通訊
Appsheet
端點管理
裝置管理紀錄
資料地區
資料遺失防護
智慧搜尋
整合 Gmail 與第三方封存解決方案
連結試算表
共用雲端硬碟
工作狀況剖析
進階企業管理與客製化

改版重點提醒

針對常用的操作,整理以下對使用者較有直接影響的差異提醒,內容如下:

儲存空間限制

原Basic空間容量30GB、Business及Enterprise則為無限容量;改版後的容量則個別為Business Starter 30GB、Business Standard 2TB、Business Plus 5TB、Enterprise Essentials 1TB、Enterprise Standard及Enterprise Plus皆是5TB。

支援服務

改版後的Business Starter為8/5(週間上班時間支援)、Business Standard及Business Plus為24/5(週間全天候支援)、Enterprise系列則皆為24/7(全天候支援)。

保管箱功能

Google Workspace新版本中提供保管箱功能的版本有Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus。

而Gmail及Google日曆並無太大改動,值得一提的是在Google文件、試算表及簡報等協同文件已新增「連結預覽」功能,後續也計畫推出其他如智慧型方塊、視訊子母畫面等全新功能。


Google Workspace 常見問題

Q:版本有哪些變動呢?

A:Google本次推出了Business和Enterprise兩個新帳號類別。Business適合中小型企業組織,期待快速的導入且能自行規劃者;Enterprise則適合大型的企業,需要經銷商協助且通常花費更多時間進行導入者。
Business版本類別有:Business Starter $6/月、Business Standard $12/月、Business Plus $18/月;Enterprise版本類別有Enterprise Essential $10/月、Enterprise Standard $20/月、Enterprise Plus $30/月。

Q:我仍然可以購買原本的G Suite Basic或G Suite Business嗎?

A:如果您透過Google官方頁面的話僅能購買新版Google Workspace,如果您希望購買G Suite Basic或G Suite Business,歡迎聯繫我們,便可由Google認證合作夥伴為您購買G Suite。

Q:目前我仍可以從G Suite Basic升級到G Suite Business嗎?

A:可以。如果您目前為G Suite Basic,可以在目前的訂閱到期前升級成G Suite Business。也可以選擇升級到Google Workspace的Business或Enterprise版本。

Q:版本使用上有帳號數的限制嗎?

A:如果帳號使用數為300以上(含)的單位,則必須選擇Enterprise系列方案。未滿300個帳號數則無限制,可依需求選擇任一版本。

Q:原G Suite Business及Enterprise版本有無限容量的雲端儲存空間,改版後的Google Workspace還有無限容量的帳號版本嗎?

A:目前Google Workspace已無提供無限容量的帳號版本選擇。

    下方帳號版本儲存空間個別為:
  • Business Standard – 2TB
  • Business Plus – 5TB
  • Enterprise Essentials – 1TB
  • Enterprise Standard-5TB
  • Enterprise Plus-5TB

需要注意的是,以往版本的容量空間是綁定每個帳號,不可共用容量空間;但改版後除了Business Starter版本以外,其他版本皆調整成「同一後台的容量空間為所有帳號共用」。

假設後台有5個Business Standard帳號
Business Standard 2TB * 帳號數5個 = 後台總容量 10TB
即使單一帳號使用容量為3TB也可以繼續使用,只要全部帳號加起來容量不超過10TB即可。相較以往計算方式顯得更有彈性。

Q:保管箱能以加購的方式購買使用嗎?

A:無法加購使用,如果版本無保管箱功能便無法使用。因此有保管箱的需求者,建議選購Business Plus、Enterprise Standard或是Enterprise Plus版本。

Q:可以額外加購雲端硬碟空間嗎?

A:可以,可透過我們為您的管理員購買再指派給特定使用者。企業雲端硬碟空間一年的未稅價格請參考以下:
 20GB 每個授權每年US$48
 50GB 每個授權每年US$90
200GB 每個授權每年US$210
400GB 每個授權每年US$420
 1TB 每個授權每年US$1,068
 2TB 每個授權每年US$2,148