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4步驟搞定!輕鬆設定Gmail公司信箱:G Suite(原Google Apps)

2017.07.03knowledge

G Suite(原Google Apps)可以讓您擁有...

公司郵件帳戶 公司專用電子郵件帳戶等其他服務

取得自訂的電子郵件地址 (@<貴公司>.com)、享有全年無休的支援服務以及 30 GB 儲存空間等。

不僅提供郵件, Google 也提供您雲端硬碟空間、線上文件、協作平台,甚至連視訊功能、備份都為您準備好了,無須更新或下載,連上網路即可擁有最新版的服務,幫您省去更多管理上的成本。

雲端辦公 隨時隨地皆可工作

隨時隨地透過手機、筆記型電腦或平板電腦來建立、編輯及共用檔案。

使用系統內建的 Google 文件,您可以與他人同時在一份文件內編輯,再也不需要來回多封郵件,只為了傳送新版本的檔案,省下繁雜的手續!同時,您也可以在不同裝置上開啟、儲存 Google 或是微軟格式的檔案,真正落實行動辦公室。

高安全性 企業級安全性和控制功能

使用各種工具管理您公司的裝置和資料,滿足您的控管需求。

受主機不定時當機之苦的您,現在有了 Google 雲端方案,只需透過瀏覽器連線,即可開始使用所有服務,不僅有強大的 Google 運算中心為您異地備份,99.9%的不當機企業保證,能讓您放心的把郵件代管交給 Google 。

步驟1. 申請G Suite

前往G Suite(原Google Apps)官方網站申請免費 14 天試用,帳號上限為 10 個。

https://gsuite.google.com/signup/basic/welcome

※請注意,您必須擁有自己專屬的網域(<貴公司>.com),才能申請G Suite(原Google Apps)。

以下提供您目前國內幾家網域註冊商資料:
PChome:http://myname.pchome.com.tw/shopping/price_tw.htm
HiNet:https://domain.hinet.net

步驟2. 驗證網域擁有權

申請 G Suite 時,必須驗證自己擁有貴公司的網域 (例如「<貴公司>.com」),您才能使用包括 Gmail 在內的各項 G Suite 服務。

驗證方法:

● 在您的網域設定中新增 TXT 或 CNAME 紀錄 (建議做法)

● 將 HTML 檔案上傳到您的網站

● 在您的網站上新增 meta 標記

請參考:https://support.google.com/a/answer/60216?hl=zh-Hant

※ 或可交由田中系統為您完整建立好G Suite(原Google Apps)環境,省時省力只要 NT3,990 一次搞定!

步驟3. 更改MX紀錄指向

網域擁有權確認完成後,接著更改DNS的MX郵件紀錄指向。

增加MX記錄需要24~48小時才會生效,請耐心等候。

設定完成後,您即可使用G Suite各項服務!

主機 存留時間 (TTL*) 類型 順序 目的位置
空白或 @ 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

請參考:https://support.google.com/a/answer/33352?hl=zh-Hant&ref_topic=2683820

※ 為了防止他人偽造您的網域地址來傳送郵件,導致貴公司寄出的信件被歸類倒垃圾郵件或是直接被拒絕,我們強烈建議您前往DNS後台新增一筆 SPF 紀錄值。收件者可以參考 SPF 紀錄,判斷郵件是否真的由授權的郵件伺服器所傳送。

請建立含有以下內容的 TXT 紀錄:v=spf1 include:_spf.google.com ~all

請參考:https://support.google.com/a/answer/33786?hl=zh-Hant&ref_topic=2759192

步驟4.試用後不知道總共要多少錢嗎?我們提供線上快速估價

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田中系統顧問歡慶十周年,即日起對於全新尚未導入G Suite的顧客,享有帳號價格大優惠,保證最便宜,只有現在。

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