計畫

G suite導入計畫最為重要!
預估期間:無特殊預估期間限制。(※在推展結束之前有必要隨時調整)

計畫 計畫

此階段必須進行嚴謹協議的主要事項如下:

推展與遷移計畫

於計畫開始前,需確認推展與遷移的時程和相關人員、部門,並確認對使用者公開導入G suite哪些服務,以及明確整理資料遷移的範圍,同時間掌握可用的相關人才!

  • 必須具體計畫的事項:
  • 對使用者公開的服務為何?
  • 推展時程(日期、速度)為何?
  • 資料遷移的計畫為何?
  • 誰是公司內部可活用、支援的人才?
  • 有無各地的計畫要件?
  • 各階段的訓練為何?

技術環境

詳細了解現在的IT環境系統、周邊環境、遷移資料的範圍以及既有系統的整合、調整等,通盤的掌握對於推展計畫是相當重要的。

  • 必須具體計畫的事項:
  • 現有IT資產的詳細目錄(Inventory)
  • 必須進行資料遷移的範圍
  • 與既有郵件、日曆系統共存
  • 遷移時的郵件傳送方法
  • 與其他既有應用程式整合
  • 行動裝置資安

使用者支援

為了減少推展後使用混亂的發生,關於使用者支援與操作研習,乃至全面推展的公告活動等事項需詳細計畫。

  • 必須具體計畫的事項:
  • 公司內部的事前公聽會
  • 針對功能、使用方法的使用者研習
  • 使用者支援事項為何?
  • 針對使用者的事前公告與活動計畫