第1步 推展至IT團隊

推展至IT團隊(推行中心使用者) 預估期間:30天

第1步 推展至IT團隊 第1步 推展至IT團隊

此階段的目的

先以Gmail為中心推展G Suite,計畫推展前需事先移交必要知識,準備支援下一步驟的早期導入使用者。

此階段的行動

實施郵件雙重傳送,將郵件從既有郵件系統傳送至G Suite。在排除既有系統調整風險的狀況下,讓團隊人員開始試用、推展、熟悉新郵件系統;在低風險的情況下,讓團隊人員事先準備推展至早期導入使用者時的介紹與支援作業。

何謂雙重傳送?

透過既有伺服器將郵件轉傳至G Suite

雙重傳送

雙重傳送的優點

在計畫進行中無須轉換主網域的記錄,並可隨時停止將郵件轉送至Gmail,達到轉換無風險,郵件不遺失的目標。
在此設定中可傳送郵件至既有系統與Gmail兩者,但需要注意以Gmail發送的郵件不會留在既有伺服器!

利用時機

活用於推展初期、試用狀態