導入計畫指南

田中系統顧問致力於提供最好的服務,G Suite導入經驗豐富,我們客戶的公司規模涵蓋中小企業以及員工人數超過200人的大型企業。
從初步的諮詢開始,依據貴公司實際的應用環境提供適合您的導入計畫,再配合專案進度管理,逐步實現G Suite導入的最佳化。

導入計畫指南 導入計畫指南

總經理的話


你好,我是田中系統顧問的總經理,敝姓田中。在這裡我們將不藏私地與大家分享多年來的G Suite導入經驗與心得:
如果貴公司是想要導入G Suite的新設立公司,購買網域之後再向Google經銷商購買帳號,就可以直接使用雲端辦公環境;
如果已經有運作中的Email主機,而貴公司的規模不大或架構不太複雜,既有的環境要搬到Google雲端上,只需要跑簡單的專案管理,之後直接切換MX路徑就可完成。
建議貴公司閱讀Google針對小規模的公司提供的指南書"Transition Guide for Small Businesses 1, 2, 3 - and your users are going Google!
我們同時也提供已標準化的輕鬆導入包。
Google官方針對需要階段性導入的公司提供了搬家SOP"Google Apps Technical Transition Guide",
我們將其中文化後整理成以下這篇文章.若有幸幫助到貴公司的導入計畫,我們會很高興。(如果帳號跟我們買的話,我們會更高興)

專案管理的重要性

專案管理不只技術性的支援,更針對貴機構的推展進行管理,在顧客(公司內部)的普及度、滿意度方面具有非常重要的地位。

  • G Suite導入專案管理中不可缺少以下重點:
  • 嚴謹的導入計畫
  • 與顧客(公司內部)溝通
  • 明確訂定資料遷移範圍和遷移計畫
    (※資料遷移非必備項目。請提供明確的範圍)

導入時應注意的職責分配 導入時應注意的職責分配

導入時應注意的職責分配

專案管理的工作可以分配給兩種角色,一種是變革管理,另外一種是技術管理:

變革管理

  • 任務:進行全面推展的準備。
  • 工作內容:
  • 準備推展時使用的指導手冊等文件
  • 建立使用者訓練和支援體制
  • 透過公佈欄網站、公司內部刊物等媒介公告切換時期

技術管理

  • 任務:檢討與管理導入時技術面的項目。
  • 工作內容:
  • 行動裝置資安政策
  • 使用郵件傳送選項
  • 檢討與管理資料遷移和同步範圍
  • 新增與管理使用者
  • 檢討服務效率化

本文件討論內容主軸為專案管理與變革管理,技術管理部分由於每個顧客面向不同,故不在此說明。

從計畫至全面推展的流程 從計畫至全面推展的流程

從計畫至全面推展的流程

順利導入所不可或缺的計畫與3步驟的階段性推展:
成就理想的推展,我們推薦
先從「IT團隊(推行中心的使用者)」→再到「早期導入使用者」→最後「全面推展至公司內部」的3步驟階段性推展。

  • 此階段性推展的優點如下:
  • 可進行早期階段的準備、研擬風險對策
  • 理解並普及G Suite
  • 早期發現、準備、減少與既有系統的共存問題
  • 減少與舒緩公司內部人員工作負擔、系統變化等壓力、成本