DNS與後台設定服務

輕鬆導入組合包 輕鬆導入組合包

「DNS與後台設定服務」專為不熟悉G Suite者亦或公司內部無相關IT人員等設計,藉由專人為貴公司建置使用G Suite(如Gmail公司信箱)的環境,並快速進行導入設定。讓即使完全不了解G Suite的公司也能快速上手使用,且導入後有任何疑惑也能聯繫專人為您解決!

服務特色

設定只須一次性付費「3,990NTD」

由田中系統顧問為您建置的G Suite(如Gmail公司信箱)使用環境只須設定一次便可一勞永逸,因此設定費用上僅須支付一次性的「環境建置費」(後續只須支付帳號費用),讓企業公司就由我們的設定服務能夠輕鬆導入G Suite!

快速導入,只須三天!

只要您提供建置使用環境的所需資料,只需三個工作天,便可由擁有Google證照的專人為您完整導入G Suite並啟用。

提供完整的後續支援與服務

針對10個帳號以上的客戶,我們也提供了充足的「導入後支援」。若您導入後有任何使用上的疑問(如Gmail郵件查詢、資料文件誤刪等),只要聯繫專人,便可為您即時解決。此外也會免費提供「操作說明手冊」,協助貴公司在使用G Suite時能更快上手。

服務流程概覽

導入規劃 步驟一:導入規劃
對於不了解G Suite導入流程的客戶,我們擁有經Google認證的「G Suite 管理員」為您服務。透過專人整理了解貴公司的系統相關資訊後,進而提出最適合該環境的導入計畫與執行日期。待您確認後便會進入到「步驟二:前置作業」。
前置作業 步驟二:前置作業
導入計畫確認後,會於正式導入前再次確認相關資訊(如網域名稱與G Suite註冊資料)是否皆為正確,並同時為您建置G Suite使用環境與管理者帳號,以利正式導入時能夠順利執行。
正式導入
(設定與啟用)
步驟三:正式導入(設定與啟用)
前述規劃與確認作業完成後,此階段將進行設定「G Suite管理後台」與「建立管理者帳號」,並協助驗證及添加網域名稱伺服器(Domain Name System)紀錄。最後經專人確認設定皆正確無誤後,則會建立測試帳號,再次確認系統功能皆可正常操作、完成導入後,便可正式宣告G Suite上線,年度合約亦同步啟用。
後續支援 步驟四:後續支援
G Suite成功導入並啟用後,我們會提供您貴公司管理員的問題諮詢與支援服務(後續管理員後台為貴公司內部設定,故不提供後台技術支援),並提供線上學習平台與操作說明手冊,讓您可以對G Suite操作快速熟悉、上手。

服務流程細部說明

導入規劃 1. 需求討論 藉由專人豐富的導入經驗且實際地去了解客戶需求,提供專業的意見及成功導入經驗分享,讓您可以清楚地知悉導入方向與各步驟進程。
2. 計畫確認 依據客戶的需求提出規劃後,交由客戶內部考量與確認。如有想調整之處也可立即與承辦專人討論或修改方向,雙方確認妥當後才會執行下一步驟。
前置作業 設置專屬您的 G Suite 帳號
1. 註冊網域 公司必須擁有網域 (例如 example.com),才能為公司內部設定Gmail及G Suite帳戶,因此貴公司若尚未擁有網域,您也可以透過我們代為申請。若是已經擁有網域名稱者,則會在G Suite內為您設定該網域。
2. 建立帳號 擁有網域後,我們會為您設定第一個帳號,成為G Suite的「帳戶管理員」。完成導入後,便可將該帳號指派給貴公司內部負責管理的人員。
3. 後台初步設定 管理者帳號設立後,會測試是否能順利登入後台,若登入後皆可正常操作,便會將後台進行初始化設定。
正式導入
(設定與啟用)
一、導入設定
1. 驗證網域所有權 使用G Suite服務(如Gmail公司信箱)之前,須先驗證網域,這部分將有專人協助您驗證及添加TXT紀錄。
2. 更改DNS紀錄 要使Gmail可正常收到原本網域的郵件,須設置MX記錄。這部分同樣有專人協助添加MX紀錄值,讓Gmail郵件順利收發。
3. 增加使用者帳號 執行帳號添加作業,為之後需要使用G Suite的人員建立測試帳號,以進行功能檢查。
二、準備上線
1. 功能檢查 MX 紀錄變更最多可能需要 72 小時才會生效,因此確認MX記錄生效後(最多需72小時),便會檢查Gmail郵件收發是否正常,測試帳號是否皆可順利登入。
2. 正式上線 確認MX記錄生效、電子郵件收發正常、測試帳號皆可順利登入、操作功能正常運作後便可正式啟用。
後續支援 我們提供導入後的諮詢與技術支援,每個客戶皆享有「G Suite 管理員」(單一窗口)的服務,日後如貴公司在使用上有疑問或操作問題時,皆可提供專業的諮詢與支援。此外也提供「G Suite 線上學習平台」、「 使用者與管理者操作手冊」。「G Suite 線上學習平台」為中文的線上教學系統,讓貴公司除了有Google所提供的英文教學文件之外,更擁有中文教學管道,協助內部人員快速上手;而「 使用者與管理者操作手冊」針對使用者與管理者個別提供操作教學手冊,讓您可以輕鬆且順利操作、省去自行摸索的麻煩!

如您有意願使用「DNS與後台設定服務」,歡迎點選下方按鈕填入公司資訊,
即可快速獲得客製化的報價單!

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