會計行政專員:王筱顏 Emilia

「這裡的上班氛圍比較少員工彼此聊天的聲音,剛加入時會覺得太過安靜需要適應,但我想這也是的大家效率比較好,幾乎不用加班、可以每天準時下班的原因之一。」

進入田中系統以前是從事什麼樣的工作

由於大學科系是行銷相關,於是第一份工作是到一間香港商SI公司擔任行銷專員。工作主要負責電子報製作、參加科技展覽、籌備公司活動及社群媒體管理,偶爾也需要負責一些內部Sales Kit等製作。

過程中發現自己不算是一個天馬行空的人,個性上也偏向務實,因此在文案的發想時常會有卡關枯竭的狀況,於是決定試試往行銷以外的方向發展。而在學期間其實也在該企業實習(加上正職總共待了約兩年的時間),覺得應該要到其他地方見識看看、嘗試不同的環境及全新的工作內容。

Emilia認真工作

進來之後的想法

進來之後發現公司同事們都很年輕(而且都是漂亮姊姊),老闆雖然不常待在台灣,但時常會透過遠端視訊跟我們溝通。可能有些人會以為年紀組成平均30歲以下的公司上班會比較鬧哄哄,但其實這邊的環境特色之一是上班時間就認真上班,不能使用手機或處理私事,因此上班時辦公室內的聲響主要就是業務部門的電話聲、音樂聲及打字的聲音組成。

大家的個性基本上都很樂於協助彼此,有什麼問題只要提出,都會有人願意幫你!此外公共事務都是採取分工模式,像是打掃辦公室是每周輪流分配打掃區域,採購公司物品也有安排每個人負責的部分。

現在的工作內容

我現在擔任的是會計行政人員,主要負責田中及稻吉兩間公司的會計相關工作以及剛推出不久的會議室出租服務。會計上的工作不外乎是帳務管理、財務管理、出納、稅務管理等,細節就不贅述了因為講不完XD。工作也有包含一些人資的工作像是出缺勤管理、勞健保、薪資與保險處理等。

Emilia計算財會

而會議室出租是最近才有的新服務,工作內容從出租會議室的接洽、帶看參觀,到客戶前來使用時的接待服務等。這份工作我很喜歡,因為不會只有每天盯著電腦看財務的數字看到眼花,而是會有一些會議室租用客戶前來,接待時也能認識不同的人,是一份有趣的工作。

覺得田中系統是個怎樣的公司

我蠻喜歡公司團隊之間的分工模式,通常都是彼此幫忙分工,效率上也比自己進行還要好。另外,公司的定期考核制度也不錯,會讓人覺得工作成效和所得到的回饋是等比的。加上公司也提供一些津貼,像是搭乘大眾運輸上下班的交通津貼等。

就像前面說的,上班氛圍比較少員工彼此聊天的聲音,可能會讓人剛加入時覺得太過安靜需要適應,但我想這也是大家效率比較好,幾乎不用加班、可以每天準時下班的原因之一。但在這裡也會常有一些新的事物需要學習,不會只侷限在自己的例行工作,對有些人是好事、對有些人則可能難以適應,但我認為學習新事物,人生才不會太枯燥乏味,所以就看個人選擇嘍!

最後,公司也有許多小細節是需要大家互相配合的,例如待人的禮貌、重視守時不遲到、上班時不滑手機或做自己的事情等,可能是剛進入的新人會需要時間適應的地方喲 🙂

給有機會共事的新人建議

如果你也在考慮加入一間在上班時間能夠全神貫注認真工作、然後準時下班的公司,不喜歡遲到、喜歡嘗試新事物,那麼田中系統應該會很適合你!在這邊你可以有所發揮,也能夠有不同的變化和挑戰,工作上完全不用怕沒機會成長。

Emilia歡迎你期待和積極進取又認真、同時看著這篇文章的你一起共事喲 🙂