DNS與後台設定

DNS與後台設定

不論是否用過企業信箱,在開始使用G Suite前,都必須先做好DNS(Domain Name System)與後台設定,驗證及添加網域名稱伺服器紀錄,才能登入G Suite和使用Gmail企業信箱。若您不熟悉G Suite,或是無IT人員能自行完成DNS與後台設定,可以由專人為貴機構快速進行導入設定。即使完全不了解G Suite,只要登入就可開始使用!

服務特色

設定只須一次性付費「3,990NTD」

由田中系統顧問為您建置的G Suite(如Gmail企業信箱)使用環境只須設定一次便可一勞永逸,因此設定費用上僅須支付一次性的「環境建置費」(後續只須支付帳號費用),設定完成後登入後即可直接開始使用G Suite帳號!

快速導入,只須三天!

只要您提供建置使用環境的所需資料,只需三個工作天,便可由擁有Google證照的專人為您完整導入G Suite並啟用。

提供完整的後續應用資源

導入G Suite後,我們提供「G Suite 線上學習平台」、「使用者與管理者操作手冊」等後續應用資源,方便管理者和使用者對G Suite操作更快熟悉、上手。若您在導入後有任何使用上的疑問(如Gmail郵件查詢、資料文件誤刪等),可以藉由這些應用資源順利解決,管理者也能藉由操作手冊自行設定調整貴公司的後台。

此外,我們亦能針對您的使用與後台操作需求,提供完整的使用者教育訓練與管理者教育訓練課程。不論是想更了解Gmail的進階操作,還是如何活用雲端硬碟與日曆,都能讓您在一堂課中學會用G Suite創造最大效益。

服務流程概覽

導入規劃 步驟一:導入規劃
透過經Google認證的「G Suite 管理員」為您整理貴公司的系統相關資訊後,進而提出最適合該環境的導入計畫與執行日期,並於執行前請您確認導入計畫。
前置作業 步驟二:前置作業
導入計畫確認後,會於正式導入前再次確認相關資訊(如網域名稱與G Suite註冊資料)是否皆為正確,並同時為您建置G Suite使用環境與管理者帳號,以利正式導入時能夠順利執行。
正式導入
(設定與啟用)
步驟三:正式導入(設定與啟用)
此階段為您設定「G Suite管理後台」與「建立管理者帳號」,並協助驗證及添加網域名稱伺服器(DNS)紀錄,完成後由專人進行測試,確認系統功能皆可正常操作後即可登入啟用。
後續應用資源 步驟四:後續應用資源
G Suite成功導入並啟用後,我們會提供貴公司管理者線上學習平台與操作說明手冊,讓管理者和使用者能對G Suite操作更快熟悉、上手,並藉由說明手冊自行完成貴公司管理後台的設定。

服務流程細部說明

導入規劃 1. 需求討論 藉由專人豐富的導入經驗且實際了解客戶需求,提供專業意見及成功導入經驗的分享,讓您可以清楚地知悉導入方向與各步驟進程。
2. 計畫確認 依據客戶的需求提出規劃後,交由客戶內部考量與確認。如有想調整之處也可立即與承辦專人討論或修改方向,雙方確認妥當後才會執行下一步驟。
前置作業 設置專屬您的 G Suite 帳號
1. 註冊網域 公司必須擁有網域 (例如 example.com),才能為公司內部設定Gmail及G Suite帳戶,因此貴公司若尚未擁有網域,您也可以透過我們代為申請。若是已經擁有網域名稱者,則會在G Suite內為您設定該網域。
2. 建立帳號 擁有網域後,我們會為您設定第一個帳號,成為G Suite的「帳戶管理員」。完成導入後,便可將該帳號指派給貴公司內部負責管理的人員。
3. 後台初步設定 管理者帳號設立後,會測試是否能順利登入後台,若登入後皆可正常操作,便會將後台進行初始化設定。
正式導入
(設定與啟用)
一、導入設定
1. 驗證網域所有權 使用G Suite服務(如Gmail企業信箱)之前,須先驗證網域,此網域驗證階段將由專人協助您驗證及添加TXT紀錄。
2. 更改DNS紀錄 要使Gmail可正常收到原本網域的郵件,則須設置MX記錄。此MX紀錄值將由專人直接為您協助添加,讓Gmail郵件順利收發。
3. 增加使用者帳號 執行帳號添加作業,為之後需要使用G Suite的人員建立測試帳號,以進行功能檢查。
二、準備上線
1. 功能檢查 MX 紀錄變更最多可能需要 72 小時才會生效,因此確認MX記錄生效後(最多需72小時),便會檢查Gmail郵件收發是否正常,測試帳號是否皆可順利登入。
2. 正式上線 確認MX記錄生效、電子郵件收發正常、測試帳號皆可順利登入、操作功能正常運作後,便可正式啟用,登入帳號即可開始使用。
後續應用資源 成功導入後,我們提供「G Suite 線上學習平台」、「使用者與管理者操作手冊」方便管理者和使用者對G Suite操作更快熟悉、上手。「G Suite 線上學習平台」為中文的線上教學系統,讓貴公司除了有Google所提供的英文教學文件之外,更擁有中文教學管道,協助內部人員快速上手;而「 使用者與管理者操作手冊」針對使用者與管理者個別提供操作教學手冊,讓您可以輕鬆且順利操作、省去自行摸索的麻煩!

若決定購買G Suite帳號,且需由專人協助DNS與後台設定,
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