第1步 導入計畫

第1步   導入計畫

如何規劃G Suite導入計畫最為重要,因此訂定計畫須兼具三個面向
「專案管理」、「技術環境」、「使用者支援」,才得以成功導入。
而該階段必須嚴謹確認的主要事項如下:

制定計畫 制定計畫

制定推展與遷移計畫

須優先確認推展與遷移的時程和相關人員、部門等事項,並確認對使用者公開導入G Suite哪些服務,並明確整理資料遷移的範圍,最後也須於該階段掌握可用的相關人力資源!

  • 須具體計畫的事項:
  • 對使用者公開的服務為何
  • 推展時程(日期、速度)為何
  • 資料遷移的計畫為何
  • 誰是公司內部可活用、支援的人力資源
  • 有無各地的計畫要件
  • 各階段的訓練為何

掌握技術環境 掌握技術環境

掌握技術環境

詳細了解當前的IT環境系統、周邊環境、遷移資料的範圍以及既有系統的整合、調整等,通盤的掌握對於推展計畫是不可或缺的。

  • 須具體計畫的事項:
  • 現有IT資產的詳細目錄(Inventory)
  • 必須進行資料遷移的範圍
  • 與既有郵件、日曆系統共存
  • 遷移時的郵件傳送方法
  • 與其他既有應用程式整合
  • 行動裝置資安

確認使用者支援 確認使用者支援

確認使用者支援

為了減少推展後使用混亂的發生,關於使用者支援與操作研習,乃至全面推展的公告活動等事項須一一確認。

  • 須具體計畫的事項:
  • 公司內部的事前公聽會
  • 針對功能、使用方法的使用者研習
  • 使用者支援事項為何
  • 針對使用者的事前公告與活動計畫

相關連結

導入計畫指南
▸ 第2步 IT團隊先行啟用
▸ 第3步 推展至初期使用者
▸ 第4步 全面推展至所有使用者

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