G Suite能帶來哪些效益?這幾點讓無數台灣企業決定使用它!

2018.10.31product

Google日前在世界各地針對Google Cloud Platform (GCP)與G Suite陸續舉辦雲端高峰會「Google Cloud Summit '18」,今年首次在台灣盛大登場,現場除了有一系列GCP的講座與課程之外,也向台灣使用者展示了G Suite(Gmail企業版)能為企業辦公帶來的效益。而G Suite到底能為企業辦公帶來哪些效益呢?讓我們一起看下去!


Google2018全新的G Suite介紹影片

G Suite能為企業帶來
哪些效益?

一、高穩定性、安全性,幾乎沒有垃圾信

  • 強大的垃圾信篩選機制,免建置防火牆
  • 網路銀行等級的高安全性防護
  • Google具有全球備援機制,99.9%正常運作保證
  • 兩步驟驗證和 SSO 等安全性措施,有效保護資料安全

二、大幅降低軟硬體設備等支出

  • 免購買、建置伺服器主機,不必五年換一次主機
  • 免伺服器主機的場地費或電費等隱藏開銷
  • 雲端協作工具可解決大部分辦公需求,不需再購買Office等授權軟體

三、更省時的工作方式

  • 檔案共享便利,利用連結即可分享檔案,減少信件往返
  • 支援多人協作,可多人同時檢視或編輯同一份檔案
  • 行動化存取,行動裝置可開啟所有信件和檔案
  • 自動同步更新,不需時時儲存檔案,開啟即是最新版本

四、免自行維護主機,後台管理更輕鬆

  • Google負責維持系統正常運作,企業不需自行維護主機
  • 介面直覺、操作容易的繁體中文管理控制台,非IT人員也可上手
  • 管理控制台可設定使用者權限、群組、安全性等,可依照企業需求自行調整
  • 行動裝置管理,保護員工行動裝置上的資料安全

哪些企業適合使用
G Suite?

G Suite作為Google專為企業打造雲端服務,擁有銀行等級的高安全性防護,以及最新的雲端技術。因此,不論何種產業、規模,都能夠享受其安全且便利的服務。全球目前已超過五百萬家企業正在使用G Suite,當中包含知名媒體業、零售產業、製造業,以及政府機關、教育單位等企業或組織。

forbes_2017
資料來源:《富比士》雜誌,
2017 年,百大雲端企業

此外,由於G Suite無限制最低購買數量,即便不是大型企業,甚至只有一個帳號,也能夠輕鬆享有同等價值的雲端服務,以下為中小型企業、組織選擇G Suite的常見原因:

  1. 新創事業:創立初期人力不足,但需快速啟用企業信箱。利用G Suite可免於建置郵件伺服器所需負擔的設備成本、人力和時間。
  2. 連鎖企業/關係企業:擁有多據點通路的連鎖或關係企業,往往由不同分公司或組織所組成;而G Suite能透過同一個管理控制台管理不同的網域和機構。業務則可利用行動裝置即時處理信件與檔案,實現真正的行動辦公。
  3. 社團/財團法人/個人工作室:人數較少,經費有限,內部無IT人員,可利用G Suite管理控制台自行操作。
  4. 短期任務型專案組織:短期專案不適合花費人力時間建置郵件伺服器,透過G Suite可以快速啟用,且檔案便於共享、編輯,有利於專案執行和溝通。

當然,G Suite能為企業所帶來的效益不僅於此,如想了解更多G Suite的功能與特色,請聯絡Google台灣正式經銷商,將會由導入過上千家企業的G Suite團隊與您聯繫。

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