G Suite常見問題 - 尚未使用G Suite相關

G Suite有什麼優點?企業使用Gmail企業信箱有那些好處?

中小企業使用G Suite,有以下6大好處:

1.免自架主機,用多少買多少

過去企業想擁有自己的企業信箱,大多得自行架設主機、維護;然而Google如今提供給企業用戶的G Suite,您只需依公司人數每年購買您需要的帳號數量,不用再花大錢架設主機,對中小型企業來說負擔較低。小公司可以自行申請試用Gmail企業信箱

2.檔案所有權屬於公司,不怕跟著員工離職

許多小公司、工作室為了節省開銷,讓員工使用自己個人Gmail信箱或其他免費個人信箱工作。然而公司卻沒有這些信箱與檔案的所有權,所有該職員帳號累積至今的檔案、資料可能有跟著一起「離職」的風險,使用企業專用的G Suite才能掌控公司的所有業務資料。(請參考Gmail與G Suite的差別

3.免存檔,用連結輕鬆分享檔案

過去寄信分享辦公檔案需要在信件中上傳附件,對方再下載開啟,並且時常需要存檔。然而,Google雲端完全可以幫您省去上面這些步驟。G Suite的Google文件、試算表、簡報等,完全不需要存檔,資料便會自動更新,安全地儲存在雲端上。若想分享檔案,僅需傳送共用連結,對方打開連結便可以依您給他的權限去檢視、註解或是編輯檔案。

4.不限裝置,手機平板都能使用

Google為各項雲端工具,Gmail、文件、試算表、簡報、日曆等都提供應用程式。無論您是Android或iOS用戶,都可以免費下載其應用程式。只要登入帳號,就能在任何時間地點存取和編輯你的檔案

5.最高享無限大儲存空間

個人Gmail帳號僅有15GB,而G Suite Basic則含有30GB的雲端儲存空間,其中包含信件與Google雲端硬碟。如果超過5個帳號,購買G Suite Business版本更可直接享有無限大容量的儲存空間,相當適合需要存放大圖檔或影片的企業。(如需評估該版本,請參考G Suite版本指南

6.不用買Microsoft Office辦公軟體

過去辦公室必備的Microsoft Office辦公軟體,您可以在G Suite內含的Google雲端協作工具:文件、試算表、簡報等,找到相對應的文書工具。即便客戶廠商仍使用Office格式檔案,利用Google雲端協作工具開啟和編輯也完全沒問題,可省下一大筆軟體購入、更新的開銷。

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