3步驟搞定!
輕鬆設定Gmail公司信箱
:G Suite(原Google Apps)

輕鬆設定Gmail公司信箱

G Suite(原Google Apps)可以讓您擁有...

公司專用郵件與其他服務公司專用郵件與其他服務

公司專用郵件與其他服務

取得自訂的電子郵件地址 (@<貴公司>.com)、享有全年無休的支援服務以及 30 GB 儲存空間等。不僅提供郵件, Google 也提供您雲端硬碟空間、線上文件、協作平台,甚至連視訊功能、備份都為您準備好了,無須更新或下載,連上網路即可擁有最新版的服務,幫您省去更多管理上的成本。

隨時隨地皆可工作隨時隨地皆可工作

隨時隨地皆可工作

隨時隨地透過手機、筆記型電腦或平板電腦來建立、編輯及共用檔案。使用系統內建的文件,您可以與他人同時在一份文件內編輯,再也不需要來回多封郵件,只為了傳送新版本的檔案,省下繁雜的手續!您也可以在不同裝置上開啟、儲存 Google 或是微軟格式的檔案,真正落實行動辦公室。

企業級安全性和控制功能企業級安全性和控制功能

企業級安全性和控制功能

使用各種工具管理您公司的裝置和資料,滿足您的控管需求。受主機不定時當機之苦的您,現在有了 Google 雲端方案,只需透過瀏覽器連線,即可開始使用所有服務,不僅有強大的 Google 運算中心為您異地備份,99.9%的不當機企業保證,能讓您放心的把郵件代管交給 Google。

步驟1申請G Suite

前往G Suite(原Google Apps)官方網站申請免費 14 天試用,帳號上限為 10 個。 Google官方申請介面
※請注意,您必須擁有自己專屬的網域(<貴公司>.com),才能申請G Suite(原Google Apps)。以下提供您目前國內幾家網域註冊商資料:

PChome:
http://myname.pchome.com.tw/shopping/price_tw.htm
HiNet:
https://domain.hinet.net/
Google:
https://domains.google/#/

步驟2驗證網域擁有權

申請 G Suite 時,必須驗證自己擁有貴公司的網域 (例如「<貴公司>.com」),您才能使用包括 Gmail 在內的各項 G Suite 服務。

驗證方法:

  1. 在您的網域設定中新增 TXT 或 CNAME 紀錄 (建議做法)
  2. 將 HTML 檔案上傳到您的網站
  3. 在您的網站上新增 meta 標記

步驟3更改MX紀錄指向

網域擁有權確認完成後,接著更改DNS的MX郵件紀錄指向。
增加MX記錄需要24~48小時才會生效,請耐心等候。

主機
存留時間 (TTL*)
類型 順序 目的位置
空白或 @ 3600 MX1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

請參考: 為G Suite設定 MX 記錄

為了防止他人偽造您的網域地址來傳送郵件,導致貴公司寄出的信件被歸類倒垃圾郵件或是直接被拒絕,我們強烈建議您前往DNS後台新增一筆 SPF 紀錄值。收件者可以參考 SPF 紀錄,判斷郵件是否真的由授權的郵件伺服器所傳送。

請建立含有以下內容的 TXT 紀錄:v=spf1 include:_spf.google.com ~all

請參考:關於SPF紀錄

設定完成後,即可至G Suite管理控制台開啟服務。

設定完成試用期結束後選擇付款方式

  Google
直接購買
透過代理商
產品價格(一年) NT$1,550
(US $ 50)
NT$1,500
營業稅 跨國交易稅務
須自行處理
5%
Gmail,Google雲端硬碟容量 30GB 30GB
企業專屬電子郵件
用戶數量沒有限制
享有Google雲端硬碟、
Google文件、試算表和簡報
保證99.9%的正常運作
全年無休的Google支援服務
發票開立與否  
ATM轉帳、匯款  

完成上述設定後,將啟用G Suite服務,並擁有14天的免費試用期。試用期結束後,若決定繼續使用,需選擇付款方式,您可選擇以下兩種付款管道:

方式一、直接和Google刷卡購買


可於G Suite管理控制台中與Google直接購買,填寫付款資訊後,未來將會自動扣款。不過目前Google僅提供信用卡付款,且須自行處理跨國交易稅務,也無提供發票。

方式二、與Google台灣合作夥伴匯款購買,取得發票


如不想自行向Google刷卡購買,需要開立發票,則可尋找台灣合法的Google合作夥伴購買。除了不用自行處理跨國交易稅務、可開立發票之外,還擁有國語專線的技術支援等服務。

詳情參考:「帳號購買與支援」服務介紹
立即申請:「帳號購買與支援」線上報價系統

Gmail公司信箱還是設定失敗?尋找專業人員協助

如果根據上方步驟依舊設定失敗,公司又沒有專門的IT人員可以協助的話,建議您可以尋找專業團隊協助設定,以免自行設定錯誤造成更大的損失。

目前台灣有專業的Google合作夥伴另外提供「DNS與後台設定」的加購服務,包含導入前的諮詢服務、導入後的技術支援。不須再自行花時間摸索,可於3天內直接登入使用Gmail企業信箱。

詳情參考:「DNS與後台設定」服務介紹

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