G Suite是什麼?

G Suite是由Google針對企業所專門設計的雲端辦公套組。包含了Gmail企業信箱,或被稱為Gmail企業版、Gmail公司信箱、商用Gmail、Google企業信箱等(過去名為 Google Apps for Work或Google Apps for Business),因此在管理與共享協作方面,擁有比個人Gmail帳號更多優勢。

個人Gmail與G Suite的差別

G Suite具備哪些功能?

下方為G Suite最具代表性的幾項功能:

Gmail 企業信箱企業信箱

不受廣告與垃圾信干擾的企業信箱。安全儲存重要資料,同時可集中管理所有帳戶。

Google Drive 雲端硬碟雲端硬碟

存取共用所有檔案。每位使用者享有30GB儲存空間。電腦與行動裝置都能存取檔案。

Google Meet 視訊會議Meet

高安全性的商用視訊會議工具。無須在電腦安裝任何軟體,任何行動裝置皆可使用。

Google Calendar 日曆日曆

團隊整合式的線上日曆

Google ChatChat

安全的內部通訊平台

Google Docs 文件文件

團隊成員可協作的文書工具

Google Sheets 試算表試算表

可多人同時協作的試算表

Google Forms 表單表單

輕鬆建立問卷調查與表單

Google Slides 簡報簡報

合力製作美觀簡報

Google Sites 協作平台協作平台

輕鬆建立實用的網站

Google Apps ScriptApps Script

建立自動化流程和整合方案

Google Admin Console 管理控制台管理控制台

直覺式管理網域內設定

Business 進階功能

共用雲端硬碟共用雲端硬碟

檔案由整個團隊共同擁有

Cloud SearchCloud Search

隨時取得需要的資訊

Google Vault 保管箱保管箱

資料保留與電子蒐證

G Suite版本有幾種?

G Suite 有4種版本,版本間除了容量與價格,還有以下差異:

-Basic:
具備雲端辦公所需的基礎功能
-Business:
針對團隊使用提供進階的功能
-Enterprise:
對Business進行安全性升級
-Essential:
於武漢肺炎期間免費提供、不包含Gmail功能的帳號版本

點選滑動
  Basic Business Enterprise Essential
定價 US$72 US$144 US$300 免費
Gmail V V V X
雲端儲存空間 30GB 無限制 無限制 100GB
保管箱 X V V X
特色 包含雲端辦公
基礎功能
適合部門
團隊使用
具備
高安全性
商業級的
視訊會議
品質

G Suite版本選擇指南

G Suite如何購買?

G Suite的購買方式有兩種:一種是直接跟Google官方(公司登記在新加坡)刷卡購買,另一種則是透過台灣的Google經銷商購買。

  Google
官方
田中
系統
價格 US$72 NT$1,910
營業稅 無,扣繳需
自行處理
5%
發票開立 電子/紙本發票
導入前諮詢 免費諮詢
客服 英文、
大馬地區華語
國語服務
付款方式 信用卡 ATM轉帳&匯款
導入服務 有提供
教育訓練 有提供

官方和G Suite
經銷商(代理商)
購買的差別

G Suite如何計費?

G Suite的優惠折扣每個地區都不同,目前台灣的優惠活動是前20個帳號適用於優惠價格。若帳號數量多,透過田中系統購買有機會獲得更優惠價格。

Google定價

年/使用者 全新客戶 搬家/續約
Basic US$64.8 US$72
Business US$129.6 US$144
Enterprise US$300 US$300

田中系統優惠價

年/使用者 全新客戶 搬家/續約
Basic NT$1,910 NT$2,122
Business NT$3,819 NT$4,244
Enterprise NT$8,841 NT$8,841

G Suite費用介紹

G Suite怎麼申請?

申請G Suite有兩種管道。一種是自行在官網填寫資料申請;另一種是透過Google經銷商申請。從Google官網申請需要自行設定DNS、建立後台並以信用卡支付費用且不提供發票。如公司行號使用G Suite想獲得發票,則需向經銷商購買。多數經銷商對於G Suite帳號數量少(10個以下)的客戶會不願意處理,但田中系統不會限制客戶購買的帳號數量,只要購買啟用設定服務,就會為您服務,3天內開通帳號。如果想自行向官方申請G Suite,可參考「3步驟設定Gmail公司信箱」。

3步驟設定Gmail公司信箱

G Suite可以試用嗎?

官方提供14天的免費試用。若公司要進行POC(Proof of Concept)需較長時間,可由田中系統協助申請30天的免費試用。由於需經官方審核,目前僅開放正式評估中且預計使用帳號數30個以上的企業申請。
企業需自行完成開通設定,或是可向田中系統加購啟用設定服務,最快可為您在1個工作天內開通。如在試用上有任何問題,可向官方客服或田中系統諮詢。決定正式使用時,我們很樂意協助後續切換事宜,歡迎正在評估系統轉換的企業與我們聯繫。

申請G Suite30天試用

G Suite如何導入?

比起中大規模的企業,小公司通常能更快地完成G Suite系統轉換。原因在於小公司的人員配置較單純,因此可以自由選擇自行導入G Suite,或是購買啟用設定服務(由我們在3天內完成設定並導入)。而中大規模企業在導入G Suite時,由於往往已有建立好的系統或硬體設備,所以必須更縝密地計畫轉換步驟,按部就班地引進G Suite。

推薦給小公司(30人以下)

啟用設定

推薦給中大規模企業

郵件系統遷移
現有Email+G Suite自由配

G Suite有教育訓練課程嗎?

田中系統提供中英日三語版本的G Suite線上課程,讓任何員工都能輕鬆完成教育訓練;也可為您客製課程內容,到府授課。雙北地區收費為NT8,000/2小時,其他地區收費標準歡迎來電洽詢。

G Suite教育訓練

G Suite擴充功能有哪些?

G Suite的眾多功能還是無法滿足您的需求嗎?我們運用G Suite內建工具Apps Script製作腳本,同時選用第三方工具來與G Suite搭配使用,讓您的G Suite更加強大,成為雲端辦公的最佳利器。

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