Google Workspace
是什麼?

Google Workspace是Google於10月6日宣佈的G Suite改版後新名稱。Google將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。不僅在協作與視訊上新增更多進階功能,同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。

G Suite與Google Workspace的版本功能比較

Google Workspace
具備哪些功能?

下方為Google Workspace最具代表性的幾項功能:

Gmail企業信箱Gmail企業信箱

不受廣告與垃圾信干擾的企業信箱。同時可集中管理所有信箱帳戶。

Drive雲端硬碟雲端硬碟

存取共用所有檔案。電腦與行動裝置都能存取,且不需搜尋即可找出重要內容。

Meet視訊和語音會議Meet

高安全性的商用視訊會議工具。無須在電腦安裝軟體,行動裝置也可使用。

Calender日曆日曆

團隊整合式的線上日曆

Chat團隊訊息通訊Chat

安全的內部通訊平台

Docs文件文件

團隊成員可協作的文書工具

Sheets試算表試算表

可多人同時協作的試算表

Forms表單表單

輕鬆製作問卷調查表

Slides簡報簡報

合力製作美觀簡報

Sites協作平台協作平台

輕鬆建立實用的網站

Keep共用記事Keep

可隨取隨記靈感和清單

Apps ScriptApps Script

建立自動化流程和整合方案

Admin管理控制台管理控制台

直覺式管理網域內設定

Endpoint端點管理端點管理

一站式管理員工的自攜裝置

CurrentsCurrents

企業內部的社群交流平台

Cloud Search智慧搜尋Cloud Search

隨時取得需要的資訊

Vault保管箱保管箱

資料保留與電子蒐證

Work Insights工作狀況剖析Work Insights

輕易追蹤各項功能執行狀況

Google Workspace
版本有幾種?

Google Workspace有6種版本,版本間除了容量與價格,還有以下差異:

點選滑動
  Bussiness
Starter
Bussiness
Standard
Business
Plus
Enterprise
Essentials
Enterprise
Standard
Enterprise
Plus
定價 USD$6/月 USD$12/月 USD$18/月 USD$10/月 USD$20/月 USD$30/月
使用人數上限 300人 300人 300人 X X X
Gmail V V V X V V
雲端儲存空間 30GB 2TB 5TB 1TB 5TB 5TB
官方支援時間 8/5 24/5 24/5 24/7 24/7 24/7
Cloud Search
智慧搜尋
X V V X V V
保管箱 X X V X V V
共用雲端硬碟 X V V V V V
特色 包含雲端辦公
基礎功能
適合部門團隊
使用
具備較高
安全性
適合本身
已有信箱
的使用者
進階企業管理
及客製化
具備極高
安全性

Google Workspace功能版本比較

Google Workspace
如何購買?

Google Workspace的購買方式有兩種:一種是直接跟Google官方(公司登記在新加坡)刷卡購買,另一種則是透過台灣的Google經銷商購買。

  Google
官方
田中
系統
價格 US$72/年 NT$1,856/年
營業稅 無,扣繳需
自行處理
5%
發票開立 電子/紙本發票
導入前諮詢 免費諮詢
客服 英文、
大馬地區華語
國語服務
付款方式 信用卡 ATM轉帳&匯款
導入服務 有提供
教育訓練 有提供

官方和Google Workspace
經銷商(代理商)
購買的差別

Google Workspace
如何計費?

Google Workspace的優惠折扣每個地區都不同,目前台灣的優惠活動是前20個帳號適用於優惠價格。若帳號數量多,透過田中系統購買有機會獲得更優惠價格。

田中系統優惠價

年/使用者 全新客戶 搬家/續約
Business
Starter
NT$1,856 NT$2,062
Business
Standard
NT$3,712 NT$4,124
Business
Plus
NT$6,186 NT$6,186
Enterprise
Essentials
NT$3,437 NT$3,437
Enterprise
Standard
NT$6,874 NT$6,874
Enterprise
Plus
NT$10,310 NT$10,310

Google Workspace費用介紹

Google Workspace
怎麼申請?

申請G Suite有兩種管道。一種是自行在官網填寫資料申請;另一種是透過Google經銷商申請。從Google官網申請需要自行設定DNS、建立後台並以信用卡支付費用且不提供發票。如公司行號使用G Suite想獲得發票,則需向經銷商購買。田中系統目前只接受購買G Suite10個帳號以上的客戶,如帳號數低於10個,則需加購啟用設定服務教育訓練課程,3天內就可開通帳號。自行向官方申請G Suite者,可參考「3步驟設定Gmail公司信箱」。

3步驟設定Gmail公司信箱

Google Workspace
可以試用嗎?

官方提供14天的免費試用。若公司要進行POC(Proof of Concept)需較長時間,可由田中系統協助申請30天的免費試用。由於需經官方審核,目前僅開放正式評估中且預計使用帳號數30個以上的企業申請。
企業需自行完成開通設定,或是可向田中系統加購啟用設定服務,最快可為您在1個工作天內開通。如在試用上有任何問題,可向官方客服或田中系統諮詢。決定正式使用時,我們很樂意協助後續切換事宜,歡迎正在評估系統轉換的企業與我們聯繫。

申請Google Workspace30天試用

Google Workspace
如何導入?

比起中大規模的企業,小公司通常能更快地完成Google Workspace系統轉換。原因在於小公司的人員配置較單純,因此可以自由選擇自行導入Google Workspace,或是購買啟用設定服務(由我們在3天內完成設定並導入)。而中大規模企業在導入Google Workspace時,由於往往已有建立好的系統或硬體設備,所以必須更縝密地計畫轉換步驟,按部就班地引進Google Workspace。

推薦給小公司(30人以下)

啟用設定

推薦給中大規模企業

郵件系統遷移
現有Email+Google Workspace自由配

Google Workspace
有教育訓練課程嗎?

田中系統提供中英日三語版本的Google Workspace線上課程,讓任何員工都能輕鬆完成教育訓練;也可為您客製課程內容,到府授課。雙北地區收費為NT8,000/2小時,其他地區收費標準歡迎來電洽詢。

Google Workspace教育訓練

Google Workspace
擴充功能有哪些?

Google Workspace的眾多功能還是無法滿足您的需求嗎?我們運用Google Workspace內建工具Apps Script製作腳本,同時選用第三方工具來與Google Workspace搭配使用,讓您的Google Workspace更加強大,成為雲端辦公的最佳利器。

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